INFORMATIVA PRIVACY E CONSENSO AL TRATTAMENTO DATI (GDPR)

Iniziativa: MultiSport Camp
Contitolari del Trattamento: ASD Rugby Valle Camonica e ASD 2H Skorpion

1. Oggetto del Trattamento

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR), le Associazioni informano che i dati raccolti (anagrafici, recapiti, immagini/video e dati relativi alla salute) saranno trattati con la massima riservatezza.

2. Finalità del Trattamento

I dati vengono raccolti per le seguenti finalità:

• Gestione Organizzativa: Iscrizione, assicurazione obbligatoria, gestione logistica e comunicazioni relative al Camp.
• Tutela della Salute: Idoneità fisica; gestione di allergie, intolleranze e protocolli per farmaci salva-vita per garantire la sicurezza del partecipante.
• Promozione e Documentazione: Utilizzo di foto e video per raccontare l’iniziativa sui canali ufficiali dei Titolari e media nonché per la diffusione tramite gruppo WhatsApp relativo alla settimana del camp.

3. Trattamento dei Dati Sanitari

I dati relativi a idoneità fisica, allergie, intolleranze o farmaci salva-vita sono trattati esclusivamente per scopi preventivi e di emergenza.
Il conferimento di tali dati è fondamentale per la partecipazione: l’eventuale rifiuto potrebbe comportare l’impossibilità di accettare l’iscrizione per ragioni di sicurezza.

4. Conservazione e Diffusione

I dati saranno conservati per il tempo strettamente necessario all’esecuzione del servizio e agli obblighi di legge (10 anni per fini fiscali/assicurativi).
Le immagini potranno restare pubblicate sui canali social/web fino a richiesta di rimozione.
I dati sanitari saranno distrutti al termine dell’evento, salvo diversi obblighi legali.